Secretaria

Competências da Secretaria

O Serviço de Secretaria é realizado sob a responsabilidade de secretário(a) habilitado(a), conforme a legislação vigente, podendo contar com o apoio de outros profissionais.

Compete aos profissionais da Secretaria: 

• Concentrar e organizar toda a escrituração escolar da unidade;
• Manter o arquivo organizado, assegurando a preservação dos documentos e o pronto atendimento a qualquer solicitação de informação;
• Possibilitar aos responsáveis legais o acesso aos dados referentes à vida escolar dos alunos;
• Expedir a correspondência oficial, após submetê-la ao visto da Direção;
• Manter atualizada e conhecer a legislação educacional vigente, incluindo leis, regulamentos, instruções, circulares, pareceres e decretos relativos ao ensino;
• Elaborar os relatórios oficiais;
• Escriturar livros, fichas e demais documentos referentes ao registro da vida escolar dos alunos;
• Lavrar e subscrever atas e termos relativos aos resultados dos trabalhos escolares;
• Manter atualizada toda a documentação dos alunos e dos professores;
• Assinar, juntamente com a Direção, os documentos oficiais dos alunos;
• Coordenar e supervisionar os trabalhos dos auxiliares da Secretaria.